Thông tin về việc xử lý dữ liệu cá nhân

Có hiệu lực từ 06/11/2026

Bên kiểm soát dữ liệu

Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân là EU CONTACT AG LTD, công ty đăng ký tại Anh và xứ Wales (Companies House số 08725618, trụ sở 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Vương quốc Anh), đơn vị vận hành trang web eucontactagency.eu (EUCA) và ứng dụng EUCA Club Management.

Liên hệ về các câu hỏi liên quan đến dữ liệu cá nhân: [email protected], hoặc gửi thư đến địa chỉ trụ sở.

Chúng tôi xử lý những dữ liệu nào

Mục đích và cơ sở pháp lý

Kiểm tra trong các sổ đăng ký công khai

Đối với nghệ sĩ có quốc tịch Séc hoặc cư trú tại Cộng hòa Séc, chúng tôi định kỳ kiểm tra trong sổ đăng ký phá sản công khai (ISIR) xem họ có đang bị tiến hành thủ tục phá sản hay không. Chỉ lưu khi trùng khớp chính xác tên, họ và ngày sinh.

Đối với nghệ sĩ có quốc tịch Slovakia hoặc cư trú tại Slovakia, chúng tôi cũng kiểm tra theo cách tương tự sổ đăng ký người phá sản công khai của Slovakia (register úpadcov, ru.justice.sk).

• Lý do: để nghệ sĩ biết rằng thù lao có thể bị khấu trừ và nắm được các quyền của mình (số tiền không bị kê biên, nghĩa vụ khai báo thu nhập cho quản tài viên).
• Bạn sẽ thấy: một thông báo thân thiện trong mục Hợp đồng biểu diễn kèm số hồ sơ và liên kết đến thủ tục.
• Ai có thể xem: chỉ bạn và quản trị viên của công ty quản lý; câu lạc bộ và người dùng khác không thấy thông tin này.
• Có sai sót hoặc thủ tục đã kết thúc: hãy viết cho chúng tôi và chúng tôi sẽ sửa bản ghi.
• Phản đối: bạn có thể phản đối việc kiểm tra (Điều 21 GDPR).

Đối với doanh nghiệp và người tự kinh doanh, chúng tôi bổ sung và cập nhật mã số doanh nghiệp, mã số thuế VAT, tên và địa chỉ thanh toán từ các sổ đăng ký thương mại và thuế công khai (ví dụ ARES, VIES, Companies House); các giá trị ban đầu vẫn được lưu trong lịch sử.

Đọc CV và giấy tờ bằng trí tuệ nhân tạo

Chỉ khi có sự đồng ý của bạn – được thể hiện bằng cách đánh dấu chọn khi tải lên – chúng tôi mới có thể đọc CV hoặc giấy tờ tùy thân đã tải lên bằng dịch vụ OpenAI. Dịch vụ này trích xuất dữ liệu từ tài liệu và đề xuất điền vào biểu mẫu.

• Dữ liệu chỉ được ghi vào hồ sơ sau khi bạn xác nhận; các giá trị trước đó vẫn được lưu trong lịch sử.
• Mỗi lần tải lên là một phiên bản mới; các phiên bản cũ và tệp đã xóa được lưu vào kho lưu trữ không công khai.
• Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào; khi đó bạn sẽ điền giấy tờ thủ công.
• Theo điều khoản API của mình, OpenAI không sử dụng dữ liệu được gửi để huấn luyện mô hình.

Bên nhận và chuyển dữ liệu ra ngoài EU

Bên kiểm soát có trụ sở tại Vương quốc Anh, nơi Ủy ban châu Âu đã ban hành quyết định về mức độ bảo vệ đầy đủ. Việc chuyển dữ liệu sang Hoa Kỳ (OpenAI) được thực hiện trên cơ sở các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc khuôn khổ EU–US Data Privacy Framework.

Quyền của bạn

Bạn có quyền:

• truy cập dữ liệu của mình và nhận bản sao – bản xuất dữ liệu có trong hồ sơ (tải xuống dữ liệu của tôi),
• chỉnh sửa dữ liệu không chính xác,
• yêu cầu xóa nếu chúng tôi không còn cần dữ liệu và không có nghĩa vụ pháp lý nào ngăn cản,
• hạn chế xử lý và di chuyển dữ liệu,
• phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp (ví dụ kiểm tra trong sổ đăng ký),
• rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (đọc bằng AI, bản tin),
• khiếu nại với cơ quan giám sát: tại Vương quốc Anh là Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), tại Cộng hòa Séc là Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (uoou.gov.cz), hoặc cơ quan tại quốc gia của bạn.

Bạn thực hiện các quyền qua e-mail gửi đến địa chỉ liên hệ của bên kiểm soát; chúng tôi sẽ trả lời trong vòng một tháng.

Cookie và quyền riêng tư