Informații privind prelucrarea datelor personale

Valabil de la 06.11.2026

Operator

Operatorul datelor cu caracter personal este EU CONTACT AG LTD, societate înregistrată în Anglia și Țara Galilor (Companies House nr. 08725618, sediul social 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Regatul Unit), care administrează site-ul eucontactagency.eu (EUCA) și aplicația EUCA Club Management.

Contact pentru întrebări privind datele cu caracter personal: [email protected], prin poștă, la adresa sediului social.

Ce date prelucrăm

Scopuri și temeiuri juridice

Verificarea în registrele publice

În cazul artiștilor cu cetățenie cehă sau cu domiciliul în Cehia verificăm periodic în registrul public de insolvență (ISIR) dacă împotriva lor se desfășoară o procedură de insolvență. Se salvează doar o potrivire exactă a prenumelui, numelui și datei nașterii.

În cazul artiștilor cu cetățenie slovacă sau cu domiciliul în Slovacia, verificăm în același mod registrul public slovac al debitorilor insolvenți (register úpadcov, ru.justice.sk).

• De ce: pentru ca artista să știe că onorariul poate face obiectul unor rețineri și să își cunoască drepturile (suma neurmăribilă, obligația de a declara veniturile administratorului judiciar).
• Ce veți vedea: o notificare prietenoasă în secțiunea Angajamente, cu numărul dosarului și un link către procedură.
• Cine o vede: doar dumneavoastră și administratorii agenției; cluburilor și altor utilizatori informația nu le este afișată.
• Eroare sau procedură încheiată: scrieți-ne și vom corecta înregistrarea.
• Opoziție: vă puteți opune verificării (art. 21 din RGPD).

În cazul societăților și al persoanelor fizice autorizate completăm și actualizăm numărul de înregistrare, codul de TVA, denumirea și adresa de facturare din registrele publice comerciale și fiscale (de ex. ARES, VIES, Companies House); valorile inițiale rămân în istoric.

Citirea CV-ului și a documentelor cu ajutorul inteligenței artificiale

CV-ul sau documentul de identitate încărcat îl putem citi – numai cu consimțământul dumneavoastră, pe care îl exprimați bifând caseta la încărcare – cu ajutorul serviciului OpenAI. Acesta extrage datele din document și le propune pentru completarea formularului.

• Datele se înscriu în profil numai după confirmarea dumneavoastră; valorile anterioare rămân în istoric.
• Fiecare încărcare reprezintă o versiune nouă; versiunile anterioare și fișierele eliminate se păstrează într-o arhivă nepublică.
• Vă puteți retrage oricând consimțământul; în acest caz completați documentul manual.
• Conform condițiilor sale pentru API, OpenAI nu folosește datele trimise pentru antrenarea modelelor.

Destinatari și transferuri în afara UE

Operatorul are sediul în Regatul Unit, pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție. Transferul către SUA (OpenAI) are loc pe baza clauzelor contractuale standard sau a cadrului EU–US Data Privacy Framework.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul:

• de acces la datele dumneavoastră și de a primi o copie a acestora – exportul îl găsiți în profil (descarcă datele mele),
• la rectificarea datelor inexacte,
• la ștergerea datelor, dacă nu mai avem nevoie de ele și nu se opune o obligație legală,
• la restricționarea prelucrării și la portabilitatea datelor,
• de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim (de ex. verificarea în registre),
• de a vă retrage oricând consimțământul (citirea prin AI, newsletter),
• de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere: în Regatul Unit la Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), în Cehia la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (uoou.gov.cz) sau la autoritatea din țara dumneavoastră.

Vă puteți exercita drepturile prin e-mail, la datele de contact ale operatorului; vă răspundem în termen de o lună.

Cookie-uri și confidențialitate