Захист персональних даних і cookies

1. Контролер і контакти

Club Management (CM) керує EU CONTACT AG LTD – компанія, зареєстрована в Англії та Уельсі. Клуб, який використовує CM, відповідає за дані про свою діяльність (ангажементи, зміни, відвідуваність, гонорари, комісійні та виторг).

Питання щодо захисту персональних даних і реалізації прав: [email protected].

2. Які дані ми обробляємо

• Обліковий запис: ім’я, e-mail або ім’я користувача, роль у клубі та дозволи. Пароль зберігаємо лише в зашифрованому вигляді (хеш).
• Діяльність клубу: ангажементи, графік змін, записи відвідуваності, гонорари, комісійні, виплати та їх підтвердження.
• QR-відмітка: дата й час приходу та виходу, результат перевірки, відстань до клубу та точність вимірювання. Саме місцезнаходження телефона ми не зберігаємо.
• Технічні дані: IP-адреса, час входу, невдалі спроби входу та історія змін (хто й коли змінив запис).

3. Мета й правова підстава

• Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR): облік ангажементів, змін, відвідуваності, гонорарів і комісійних.
• Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c) GDPR): бухгалтерські та податкові документи.
• Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR): безпека облікових записів, запобігання зловживанням і правильність відміток.

4. Кому ми передаємо дані

Дані бачать лише уповноважені користувачі клубу відповідно до своєї ролі та агентство EU CONTACT AG LTD. Артистки бачать лише власні записи.

Технічно нам допомагають хостинг-провайдер і сервіс Cloudflare (захист і прискорення сайту), які обробляють дані лише за нашими вказівками. Адресу клубу ми перетворюємо на координати за допомогою OpenStreetMap (Nominatim) – жодних персональних даних ми йому не надсилаємо.

Ми не продаємо дані й не використовуємо їх для реклами чи профілювання.

5. Як довго ми зберігаємо дані

Протягом співпраці з клубом, а потім протягом часу, потрібного для розрахунків, виконання законних (зокрема бухгалтерських) обов’язків і вирішення можливих спорів. Записи про невдалі спроби входу регулярно видаляємо.

6. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення та право на заперечення. Напишіть нам на [email protected]; ми відповімо без зайвої затримки, не пізніше ніж протягом одного місяця.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо дані з порушенням закону, ви можете подати скаргу до наглядового органу в країні, де ви проживаєте або працюєте (у Чеській Республіці – Úřad pro ochranu osobních údajů, у Великій Британії – ICO).

7. Cookies і сховище браузера

Club Management використовує лише cookies і сховище, потрібні для входу, безпеки та ваших налаштувань. Ми не використовуємо аналітичні, рекламні чи стежувальні cookies і не завантажуємо вміст третіх сторін, тому не просимо згоди.

Cookies можна будь-коли видалити в налаштуваннях браузера; після цього ви вийдете із системи, а налаштування повернуться до типових.

8. Місцезнаходження пристрою для QR-відмітки

• Контролер: оператор Club Management EU CONTACT AG LTD та клуб, у якому ви підтверджуєте відмітку.
• Ми обробляємо: ваш обліковий запис, клуб, дату й час приходу та виходу, результат перевірки та ідентифікатор запису.
• Місцезнаходження пристрою: під час сканування браузер одноразово визначає місцезнаходження телефону лише для перевірки, що ви в клубі. Місцезнаходження ми не зберігаємо – зберігаються лише відстань до клубу й точність вимірювання. Ми не передаємо місцезнаходження третім особам і не відстежуємо його поза скануванням.
• Мета й правова підстава: облік відпрацьованих змін для виконання договору про ангажемент і законний інтерес клубу щодо правильності відміток.
• Строк зберігання: протягом ангажементу, а потім протягом часу, потрібного для розрахунків і виконання законних обов’язків.
• Ваші права: доступ до даних, виправлення, обмеження обробки та заперечення. Свої записи ви бачите на сторінці «Мої зміни та відвідуваність»; із запитаннями звертайтеся до агентства.