Protecția datelor personale și cookie-uri

1. Operatorul și datele de contact

Club Management (CM) este operat de EU CONTACT AG LTD, societate înregistrată în Anglia și Țara Galilor. Clubul care folosește CM răspunde de datele privind activitatea sa (angajamente, ture, prezență, onorarii, comisioane și încasări).

Întrebări privind protecția datelor și exercitarea drepturilor: [email protected].

2. Ce date prelucrăm

• Cont: nume, e-mail sau nume de utilizator, rolul în club și permisiunile. Parola o stocăm doar în formă criptată (hash).
• Activitatea clubului: angajamente, programul turelor, înregistrări de prezență, onorarii, comisioane, plăți și confirmările acestora.
• Prezență QR: data și ora sosirii și plecării, rezultatul verificării, distanța față de club și precizia măsurării. Locația telefonului în sine nu o stocăm.
• Date tehnice: adresa IP, ora autentificării, încercările de autentificare eșuate și istoricul modificărilor (cine și când a modificat o înregistrare).

3. Scopul și temeiul legal

• Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR): evidența angajamentelor, turelor, prezenței, onorariilor și comisioanelor.
• Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR): documente contabile și fiscale.
• Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR): securitatea conturilor, prevenirea abuzurilor și corectitudinea prezenței.

4. Cui transmitem datele

Datele sunt vizibile doar utilizatorilor autorizați ai clubului, în funcție de rol, și agenției EU CONTACT AG LTD. Artistele își văd doar propriile înregistrări.

Din punct de vedere tehnic ne ajută furnizorul de găzduire și serviciul Cloudflare (protecția și accelerarea site-ului), care prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre. Adresa clubului o transformăm în coordonate cu OpenStreetMap (Nominatim) – nu îi trimitem date personale.

Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate sau profilare.

5. Cât timp păstrăm datele

Pe durata colaborării cu clubul și apoi cât este necesar pentru decontare, obligații legale (în special contabile) și soluționarea eventualelor dispute. Înregistrările despre autentificările eșuate le ștergem periodic.

6. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitate și dreptul de opoziție. Scrieți-ne la [email protected]; vă răspundem fără întârzieri nejustificate, cel târziu în termen de o lună.

Dacă considerați că prelucrăm datele cu încălcarea legii, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere din țara în care locuiți sau lucrați (în România ANSPDCP, în Republica Cehă Úřad pro ochranu osobních údajů, în Regatul Unit ICO).

7. Cookie-uri și stocare în browser

Club Management folosește doar cookie-uri și stocare necesare pentru autentificare, securitate și setările dvs. Nu folosim cookie-uri analitice, publicitare sau de urmărire și nu încărcăm conținut de la terți, de aceea nu cerem consimțământul.

Puteți șterge cookie-urile oricând din setările browserului; apoi veți fi deconectat(ă), iar setările vor reveni la cele implicite.

8. Locația dispozitivului la prezența QR

• Operator: operatorul Club Management EU CONTACT AG LTD și clubul în care confirmați prezența.
• Prelucrăm: contul dvs., clubul, data și ora sosirii și plecării, rezultatul verificării și identificatorul înregistrării.
• Locația dispozitivului: la scanare, browserul determină o singură dată locația telefonului doar pentru a verifica dacă sunteți în club. Nu salvăm locația – se salvează doar distanța față de club și precizia măsurării. Nu trimitem locația terților și nu o urmărim în afara scanării.
• Scop și temei legal: evidența turelor lucrate pentru executarea contractului de angajament și interesul legitim al clubului privind corectitudinea prezenței.
• Durata stocării: pe durata angajamentului și apoi pe durata necesară pentru decontare și obligațiile legale.
• Drepturile dvs.: acces la date, rectificare, restricționarea prelucrării și opoziție. Înregistrările dvs. le vedeți pe pagina Turele și prezența mea; pentru întrebări adresați-vă agenției.