Adatvédelem és sütik

1. Adatkezelő és elérhetőség

A Club Managementet (CM) az EU CONTACT AG LTD üzemelteti, amely Angliában és Walesben bejegyzett társaság. A CM-et használó klub felel a működésére vonatkozó adatokért (fellépések, műszakok, jelenlét, honoráriumok, jutalékok és bevételek).

Adatvédelmi kérdések és jogai gyakorlása: [email protected].

2. Milyen adatokat kezelünk

• Fiók: név, e-mail-cím vagy felhasználónév, szerepkör a klubban és jogosultságok. A jelszót csak titkosított formában (hash) tároljuk.
• A klub működése: fellépések, műszakbeosztás, jelenléti bejegyzések, honoráriumok, jutalékok, kifizetések és azok megerősítése.
• QR-jelenlét: az érkezés és távozás dátuma és időpontja, az ellenőrzés eredménye, a klubtól mért távolság és a mérés pontossága. Magát a telefon helyzetét nem tároljuk.
• Technikai adatok: IP-cím, bejelentkezés ideje, sikertelen bejelentkezési kísérletek és a módosítások előzményei (ki és mikor módosított egy bejegyzést).

3. Cél és jogalap

• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont): a fellépések, műszakok, jelenlét, honoráriumok és jutalékok nyilvántartása.
• Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont): számviteli és adóügyi bizonylatok.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont): a fiókok biztonsága, a visszaélések megelőzése és a jelenlét helyessége.

4. Kinek adjuk át az adatokat

Az adatokat csak a klub jogosult felhasználói láthatják szerepkörük szerint, valamint az EU CONTACT AG LTD ügynökség. Az előadók csak a saját bejegyzéseiket látják.

Technikailag a tárhelyszolgáltatónk és a Cloudflare (a webhely védelme és gyorsítása) segít, amelyek az adatokat csak utasításaink szerint kezelik. A klub címét az OpenStreetMap (Nominatim) szolgáltatással alakítjuk koordinátákká – ennek nem küldünk személyes adatot.

Az adatokat nem adjuk el, és nem használjuk reklámra vagy profilalkotásra.

5. Meddig őrizzük az adatokat

A klubbal való együttműködés idejére, majd az elszámoláshoz, a jogi (különösen számviteli) kötelezettségekhez és az esetleges viták rendezéséhez szükséges ideig. A sikertelen bejelentkezésekről szóló bejegyzéseket folyamatosan töröljük.

6. Az Ön jogai

Joga van az adataihoz való hozzáféréshez, helyesbítésükhöz, törlésükhöz, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz. Írjon nekünk a(z) [email protected] címre; indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Ha úgy véli, hogy az adatokat jogszabálysértő módon kezeljük, panaszt tehet a lakóhelye vagy munkahelye szerinti ország felügyeleti hatóságánál (Magyarországon a NAIH, Csehországban az Úřad pro ochranu osobních údajů, az Egyesült Királyságban az ICO).

7. Sütik és böngészőtárhely

A Club Management csak a bejelentkezéshez, a biztonsághoz és az Ön beállításaihoz szükséges sütiket és tárhelyet használja. Analitikai, reklám- vagy követő sütiket nem használunk, és harmadik féltől származó tartalmat sem töltünk be, ezért hozzájárulást nem kérünk.

A sütiket bármikor törölheti a böngésző beállításaiban; ezután kijelentkezteti a rendszer, és a beállítások visszaállnak az alapértelmezettre.

8. Az eszköz helyzete a QR-jelenlétnél

• Adatkezelő: a Club Management üzemeltetője, az EU CONTACT AG LTD, valamint az a klub, ahol a jelenlétet igazolja.
• Kezelt adatok: fiókja, a klub, az érkezés és távozás dátuma és időpontja, az ellenőrzés eredménye és a bejegyzés azonosítója.
• Az eszköz helyzete: beolvasáskor a böngésző egyszer meghatározza a telefon helyzetét, kizárólag annak ellenőrzésére, hogy Ön a klubban van. A helyzetet nem tároljuk – csak a klubtól mért távolság és a mérés pontossága kerül mentésre. A helyadatot nem adjuk át harmadik félnek, és a beolvasáson kívül nem követjük.
• Cél és jogalap: a ledolgozott műszakok nyilvántartása a fellépési szerződés teljesítéséhez, valamint a klub jogos érdeke a jelenlét helyességéhez.
• Megőrzési idő: a fellépés időtartama alatt, majd az elszámoláshoz és a jogi kötelezettségekhez szükséges ideig.
• Az Ön jogai: hozzáférés az adatokhoz, helyesbítés, az adatkezelés korlátozása és tiltakozás. Bejegyzéseit a Műszakjaim és jelenlétem oldalon látja; kérdéseivel forduljon az ügynökséghez.