Datenschutz und Cookies
Wie Club Management mit Ihren Daten umgeht und welche Cookies es verwendet.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Club Management (CM) wird von der EU CONTACT AG LTD betrieben, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft. Der Club, der CM nutzt, ist für die Daten zu seinem Betrieb verantwortlich (Engagements, Schichten, Anwesenheit, Honorare, Provisionen und Umsätze).
Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte: [email protected].
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Konto: Name, E-Mail oder Benutzername, Rolle im Club und Berechtigungen. Passwörter speichern wir nur verschlüsselt (Hash).
- Clubbetrieb: Engagements, Schichtplan, Anwesenheitseinträge, Honorare, Provisionen, Auszahlungen und deren Bestätigungen.
- QR-Anwesenheit: Datum und Uhrzeit von Ankunft und Abgang, Prüfergebnis, Entfernung zum Club und Messgenauigkeit. Den Standort des Telefons selbst speichern wir nicht.
- Technische Daten: IP-Adresse, Anmeldezeit, fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Änderungsverlauf (wer einen Eintrag wann geändert hat).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erfassung von Engagements, Schichten, Anwesenheit, Honoraren und Provisionen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Konten, Missbrauchsverhinderung und korrekte Anwesenheit.
4. An wen wir Daten weitergeben
Die Daten sehen nur berechtigte Nutzer des Clubs entsprechend ihrer Rolle sowie die Agentur EU CONTACT AG LTD. Künstlerinnen sehen nur ihre eigenen Einträge.
Technisch unterstützen uns unser Hosting-Anbieter und Cloudflare (Schutz und Beschleunigung der Website), die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten. Die Clubadresse wandeln wir mit OpenStreetMap (Nominatim) in Koordinaten um – dabei übermitteln wir keine personenbezogenen Daten.
Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie weder für Werbung noch für Profiling.
5. Wie lange wir Daten speichern
Für die Dauer der Zusammenarbeit mit dem Club und danach so lange, wie es für die Abrechnung, gesetzliche Pflichten (insbesondere buchhalterische) und die Klärung etwaiger Streitigkeiten erforderlich ist. Einträge zu fehlgeschlagenen Anmeldungen löschen wir laufend.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns an [email protected]; wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde in dem Land beschweren, in dem Sie wohnen oder arbeiten (in der Tschechischen Republik beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten, im Vereinigten Königreich beim ICO).
8. Gerätestandort bei der QR-Anwesenheit
- Verantwortliche: die Betreiberin des Club Managements, EU CONTACT AG LTD, und der Club, in dem Sie die Anwesenheit bestätigen.
- Wir verarbeiten: Ihr Konto, den Club, Datum und Uhrzeit von Kommen und Gehen, das Prüfergebnis und die Kennung des Eintrags.
- Gerätestandort: Beim Scannen ermittelt der Browser einmalig den Standort Ihres Telefons, nur um zu prüfen, dass Sie im Club sind. Den Standort speichern wir nicht – gespeichert werden nur die Entfernung zum Club und die Messgenauigkeit. Wir geben den Standort nicht an Dritte weiter und verfolgen ihn außerhalb des Scans nicht.
- Zweck und Rechtsgrundlage: Nachweis der geleisteten Schichten zur Erfüllung des Engagementvertrags und berechtigtes Interesse des Clubs an einer korrekten Anwesenheit.
- Speicherdauer: für die Dauer des Engagements und danach so lange, wie es für die Abrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
- Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Ihre Einträge sehen Sie auf der Seite Meine Schichten und Anwesenheit; bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Agentur.
Gültig ab 04.11.2026.