Защита на личните данни и бисквитки

1. Администратор и контакт

Club Management (CM) се управлява от EU CONTACT AG LTD – дружество, регистрирано в Англия и Уелс. Клубът, който използва CM, отговаря за данните за дейността си (ангажименти, смени, присъствие, хонорари, комисиони и оборот).

Въпроси относно защитата на личните данни и упражняването на права: [email protected].

2. Какви данни обработваме

• Профил: име, e-mail или потребителско име, роля в клуба и права. Паролата съхраняваме само в криптиран вид (хеш).
• Дейност на клуба: ангажименти, график на смените, записи за присъствие, хонорари, комисиони, плащания и техните потвърждения.
• QR присъствие: дата и час на пристигане и тръгване, резултат от проверката, разстояние до клуба и точност на измерването. Самото местоположение на телефона не съхраняваме.
• Технически данни: IP адрес, час на влизане, неуспешни опити за вход и история на промените (кой и кога е променил запис).

3. Цел и правно основание

• Изпълнение на договор (чл. 6, пар. 1, буква „б“ от GDPR): отчитане на ангажименти, смени, присъствие, хонорари и комисиони.
• Законово задължение (чл. 6, пар. 1, буква „в“ от GDPR): счетоводни и данъчни документи.
• Законен интерес (чл. 6, пар. 1, буква „е“ от GDPR): сигурност на профилите, предотвратяване на злоупотреби и коректност на присъствието.

4. На кого предоставяме данните

Данните виждат само упълномощени потребители на клуба според ролята си и агенцията EU CONTACT AG LTD. Артистките виждат само собствените си записи.

Технически ни помагат доставчикът на хостинг и услугата Cloudflare (защита и ускоряване на сайта), които обработват данните само по наши указания. Адреса на клуба преобразуваме в координати чрез OpenStreetMap (Nominatim) – не му изпращаме лични данни.

Не продаваме данни и не ги използваме за реклама или профилиране.

5. Колко дълго съхраняваме данните

За времето на сътрудничеството с клуба и след това за срока, необходим за разплащане, законови задължения (особено счетоводни) и решаване на евентуални спорове. Записите за неуспешни опити за вход изтриваме редовно.

6. Вашите права

Имате право на достъп до данните си, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост и право на възражение. Пишете ни на [email protected]; ще отговорим без ненужно забавяне, най-късно в срок от един месец.

Ако смятате, че обработваме данни в нарушение на закона, можете да подадете жалба до надзорния орган в страната, в която живеете или работите (в България – КЗЛД, в Чешката република – Úřad pro ochranu osobních údajů, в Обединеното кралство – ICO).

7. Бисквитки и хранилище на браузъра

Club Management използва само бисквитки и хранилище, необходими за вход, сигурност и вашите настройки. Не използваме аналитични, рекламни или проследяващи бисквитки и не зареждаме съдържание от трети страни, затова не искаме съгласие.

Можете да изтриете бисквитките по всяко време в настройките на браузъра; след това ще излезете от профила си, а настройките ще се върнат към стандартните.

8. Местоположение на устройството при QR присъствие

• Администратор: операторът на Club Management EU CONTACT AG LTD и клубът, в който потвърждавате присъствие.
• Обработваме: вашия профил, клуба, датата и часа на пристигане и тръгване, резултата от проверката и идентификатора на записа.
• Местоположение на устройството: при сканиране браузърът еднократно определя местоположението на телефона само за проверка, че сте в клуба. Не запазваме местоположението – запазват се само разстоянието до клуба и точността на измерването. Не предаваме местоположението на трети лица и не го проследяваме извън сканирането.
• Цел и правно основание: отчитане на изработените смени за изпълнение на договора за ангажимент и законен интерес на клуба към коректността на присъствието.
• Срок на съхранение: за времето на ангажимента и след това за срока, необходим за разплащане и изпълнение на законовите задължения.
• Вашите права: достъп до данните, коригиране, ограничаване на обработването и възражение. Записите си виждате на страницата „Моите смени и присъствие“; с въпроси се обръщайте към агенцията.